Pe 4 octombrie 2016, la Biblioteca Naţională a României a avut loc ceremonia de semnare a Memorandumului de Înţelegere în vederea organizării Festivalului EUROPALIA ROMÂNIA (octombrie 2019–ianuarie 2020).

Din partea română, documentul a fost semnat de ministrul afacerilor externe, Lazăr Comănescu, ministrul culturii, Corina Ioana Şuteu, şi preşedintele Institutului Cultural Român, Radu Boroianu. Semnatarii din partea EUROPALIA INTERNATIONAL au fost contele Georges Jacobs de Hagen, preşedintele EUROPALIA INTERNATIONAL şi baroana Kristine De Mulder, director general EUROPALIA INTERNATIONAL.

Documentul reprezintă oficializarea statutului de ţară invitată de onoare la cea de-a XXVII-a ediţie a Festivalului internaţional EUROPALIA obţinut de România ca urmare a parcurgerii, începând cu anul 2014, a etapelor procesului de candidatură. Astfel, festivalul EUROPALIA ROMÂNIA se va desfăşura în perioada octombrie 2019–ianuarie 2020, în Belgia şi în alte state din Europa, şi va reprezenta o oportunitate majoră pentru promovarea patrimoniului cultural, a tradiţiilor, potenţialului creator şi industriilor creative din România.

În alocuţiunile lor, reprezentanţii EUROPALIA INTERNATIONAL au transmis satisfacţia privind alegerea României şi au exprimat aşteptările organizatorilor belgieni privind realizarea unei „ediţii România” a prestigioasei manifestări internaţionale de cea mai înaltă calitate.

La rândul lor, cei trei demnitari români, semnatari ai documentului, au menţionat că acest succes reprezintă atât recunoaşterea valorilor, potenţialului şi prestigiului internaţional al culturii române, cât şi un rezultat al dialogului constant cu organizatorii belgieni şi al cooperării dintre instituţiile româneşti implicate.

În alocuţiunea sa, ministrul afacerilor externe, Lazăr Comănescu, a menţionat că, prin diversitatea şi valoarea programului pe care îl va propune, Festivalul EUROPALIA ROMÂNIA va amplifica, spre finalul anului 2019, mesajul Preşedinţiei Consiliului UE. „Această abordare conferă o nouă valenţă simbolică evenimentului de astăzi şi semnării Memorandumului de Înţelegere, care devin astfel parte a unui angajament, a începutului unui parcurs comun, care va culmina în 2019 cu mesajul unei Românii puternice, devotată consolidării proiectului european, arătând lumii o importantă panoplie de valori, deopotrivă tradiţionale şi actuale, realizări şi proiecte originale”, a subliniat ministrul afacerilor externe.

Ministrul culturii, Corina Ioana Şuteu, a precizat faptul că „prezența României la Festivalul EUROPALIA este un imens prilej de încurajare și stimulare a creativității și a creației contemporane și de solidificare a energiilor celor care lucrează pentru conservarea și punerea în valoare a patrimoniului material și imaterial. Participarea României, ca țară invitată de onoarea, la EUROPALIA 2019, an în care România va deține și președinția Uniunii Europene, are valențe simbolice și practice foarte importante pentru cultura română și europeană.”

Președintele Institutului Cultural Român, Radu Boroianu, a declarat: „EUROPALIA 2019 este una dintre ocaziile rare care se oferă multiplei creativități românești de a-și demonstra european și global valoarea. Sper ca, alături de ceilalți parteneri instituționali și de excelența artistică, Institutul Cultural Român să reușească și de această dată să fie la înălțimea misiunii sale.”

Festivalul Internaţional de Artă EUROPALIA este cea mai mare manifestare culturală din Belgia. Lansată la Bruxelles, în 1969, aceasta reprezintă un festival internaţional de artă bienal, care pune în valoare patrimoniul şi diversitatea culturală a unei ţări invitate. Dat fiind afluxul mare de turişti (turism profesional, turism de afaceri, turism cultural), Festivalul reprezintă un instrument de prim rang în prezentarea unei ţări/culturi în faţa publicului european şi internaţional.

Printre ţările invitate de onoare la ediţiile precedente s-au numărat: Italia (1969 şi 2003), Franţa (1975), Spania (1985), Portugalia (1991), Republica Cehă (1998), Polonia (2001), Federaţia Rusă (2005), R. P. Chineză (2009), Brazilia (2011), India (2013), Turcia (2015). În 2017, ţara invitată va fi Indonezia.

MEMORANDUM DE ÎNȚELEGERE ÎN VEDEREA ORGANIZĂRII FESTIVALULUI EUROPALIA ROMÂNIA (OCTOMBRIE 2019 – IANUARIE 2020)

Ministerul Afacerilor Externe, cu sediul în Bucureşti, Aleea Modrogan nr. 14, Sector 1, reprezentat de domnul Lazăr COMĂNESCU, ministrul Afacerilor Externe, Ministerul Culturii, cu sediul în Bucureşti, B-dul Unirii, nr. 22, Sector 3, reprezentat de doamna Corina ȘUTEU, ministrul Culturii, Institutul Cultural Român, cu sediul în Bucureşti, Aleea Alexandru, nr. 38, Sector 1, reprezentat de domnul Radu BOROIANU, președinte, reprezentând PARTEA ROMÂNĂ,

și

EUROPALIA INTERNATIONAL, organizație internațională nonprofit, cu sediul în Bruxelles, Galeria Ravensteingalerij 4, B-1000 Bruxelles, reprezentată de Contele Georges JACOBS DE HAGEN, președinte, și Baroana Kristine DE MULDER, director general

numite în continuare PĂRȚI,

își afirmă prin prezentul Memorandum intenția comună de a organiza în perioada octombrie 2019 – ianuarie 2020, în Belgia și în alte state din Europa, Festivalul EUROPALIA ROMANIA.

PĂRȚILE sunt de acord să colaboreze pe următoarele baze:

1. FESTIVALUL DE ARTĂ EUROPALIA se desfășoară o dată la doi ani și cuprinde o serie de evenimente culturale și artistice, ce caracterizează, prin intermediul unui program multidisciplinar, cultura țării invitate. Fiecare festival este structurat pe patru domenii: patrimoniu, c
ultură contemporană, creație și schimburi culturale.

2. EUROPALIA ROMÂNIA va fi organizat în comun de către PĂRȚI, în vederea unei mai bune înțelegeri a bogăției și diversității culturale a țării invitate, în inima Uniunii Europene.

3. EUROPALIA ROMÂNIA va oferi o imagine amplă și obiectivă a diversității culturale a țării invitate, ce cuprinde regiuni și comunități naționale diverse, cu tradițiile specifice, prin intermediul unor manifestări culturale și artistice de înalt nivel, reflectând atât trecutul țării, cât și vitalitatea creației contemporane, în plenitudinea diversității sale.

Mai exact, aceasta presupune un minim de: 12 proiecte în domeniul artelor vizuale, dintre care două expoziții de mari dimensiuni, ce aduc în prim plan obiecte de excepție din patrimoniul cultural românesc; 50 de ansambluri de teatru, muzică și dans; un amplu program ce cuprinde manifestări literare, conferințe și film; rezidențe culturale și noi produse culturale realizate cu ocazia acestui festival.

4. PĂRȚILE desemnează echipa EUROPALIA ROMÂNIA, organ ce coordonează desfășurarea festivalului. Echipa EUROPALIA ROMÂNIA va avea în componența ei echipa EUROPALIA INTERNATIONAL și o echipă independentă în țara invitată. Echipa din țara invitată va fi numită în termen de șase luni după semnarea prezentului Memorandum.

După semnarea prezentului Memorandum:

1. PARTEA ROMÂNĂ numește un director general/coordonator general. În calitate de omolog al managerului general al EUROPALIA INTERNATIONAL, pe perioada pregătirii și derulării festivalului, acesta trebuie să fie independent și să coordoneze activitatea echipei românești, implicate în organizarea festivalului EUROPALIA ROMÂNIA.

2. Fiecare PARTE desemnează câte un comisar general pentru desfășurarea festivalului EUROPALIA ROMÂNIA. Comisarii generali sunt reprezentanții oficiali ai acestui festival. Aceștia trebuie să fie personalități marcante, care să se implice pe întreaga perioadă a negocierilor și să susțină acest proiect, de la lansare și până în momentul încheierii sale. Fiecare PARTE trebuie să stabilească rolul concret al comisarului general care o reprezintă.

3. PARTEA ROMÂNĂ numește un director artistic. Acesta trebuie să fie o personalitate independentă, în calitate de omolog al directorului artistic al EUROPALIA INTERNATIONAL. Acesta coordonează din România evoluția și buna desfășurare artistică a festivalului. Directorul artistic, împreună cu coordonatorul general, numesc curatori pentru fiecare disciplină în parte (muzică, dans, teatru, film, literatură) și pentru fiecare expoziție. Toți curatorii se vor afla într-o comunicare permanentă cu ceilalți curatori, numiți de EUROPALIA INTERNATIONAL.

4. PARTEA ROMÂNĂ numește un comitet de lucru aflat în subordinea coordonatorului general, care va colabora cu echipa EUROPALIA INTERNATIONAL din Bruxelles. Principalele atribuții ale acestuia sunt legate de comunicare, buget și sponsorizare, producție artistică și presă.

5. Echipa EUROPALIA ROMÂNIA se întrunește periodic, cel puțin trimestrial, pentru a evalua stadiul negocierilor, programul festivalului și pentru a stabili viitoarele etape de activitate.

5. Programul complet al festivalului trebuie să fie rezultatul unui dialog între cele două PĂRȚI și între EUROPALIA INTERNATIONAL și partenerii săi culturali (locații) din Europa, care vor găzdui evenimentele selectate, pe de-o parte, și PARTEA ROMÂNĂ și partenerii săi, pe de altă parte. Pe parcursul pregătirii și procesului de producție, comunicarea permanentă dintre PĂRȚI reprezintă o garanție a succesului.

6. EUROPALIA INTERNATIONAL va organiza o serie de vizite pregătitoare în România, putând solicita PĂRȚII ROMÂNE înlesnirea acestora (vizitarea unor obiective de interes cultural din România: muzee, ansambluri de teatru, dans și muzică, instituții private etc.) Negocierile cu partenerii din Belgia și cu participanții din state ale Europei vor fi conduse de către EUROPALIA INTERNATIONAL.

Negocierile finale cu partenerii (muzee, orchestre, ansambluri de teatru, dans și muzică, sau cu instituții private etc.) vor fi conduse pe teritoriul țării invitate de către PARTEA ROMÂNĂ. Pe perioada acestor vizite pregătitoare, fiecare dintre PĂRȚI va suporta propriile cheltuieli.

7. Finanțarea va fi solicitată atât în Belgia, cât și în România. Implicarea financiară a fiecăreia dintre PĂRȚI va fi coordonată separat. PĂRȚILE trebuie să facă schimb de informații pe această temă în cadrul echipei EUROPALIA ROMÂNIA.

8. Distribuția detaliată a cheltuielilor va fi consemnată în ACORDUL CADRU, ce urmează să fie negociat. În general, această distribuție a costurilor presupune următoarele:

Cheltuieli suportate de EUROPALIA INTERNATIONAL :

1. Costuri de pregătire pentru echipa EUROPALIA INTERNATIONAL;

2. Organizarea practică a festivalului, în Europa;

3. Asigurarea locațiilor, instalarea și conceptul expozițiilor;

4. Comunicarea/promovarea, inclusiv în presa națională și internațională (țări învecinate);

5. Imprimarea și distribuirea materialelor tipărite aferente;

6. Cheltuieli de depl
asare (hotel și diurnă) pentru artiști în cadrul festivalului;

7. Cheltuieli de traducere și interpretare în Belgia, remunerație pentru echipele din Belgia specializate în manipularea obiectelor de artă și toate formalitățile vamale și de impozit pe teritoriul Belgiei.

Cheltuieli suportate de PARTEA ROMÂNĂ, în condițiile legii:

1. Costuri de pregătire – hotel, transport, diurnă, onorarii etc. – pentru echipa din România;

2. Organizarea practică a festivalului, în România;

3. Onorarii/contracte de prestări servicii pentru toți participanții din România (curatori, autori, artiști, muzicieni, tehnicieni, universitari și cercetători etc.);

4. Transport și asigurare pentru toți participanții din România;

5. Transport și asigurarea de la perete la perete, pentru obiecte de artă și accesorii;

6. Costuri de traducere în franceză și/sau engleză a tuturor textelor (publicații, subtitrări, biografii etc.);

7. Remuneraţiile corespunzătoare, după caz, pentru utilizarea de materiale tipărite (texte și fotografii) și materiale audiovizuale aferente cataloagelor și promovării prin transmisiuni radio, televiziune și internet;

8. contribuție financiară pentru comunicare: 300.000€.

9. În mod tradițional, FESTIVALUL DE ARTĂ EUROPALIA este inaugurat la începutul lunii octombrie de șefii de stat din ambele ţări.

10. PĂRȚILE vor negocia și semna, înainte de 31 decembrie 2016, ACORDUL CADRU cu privire la desfășurarea EUROPALIA ROMÂNIA, specificând termenele pentru programul de dezvoltare, condițiile de finanțare și distribuirea fondurilor.

Prezentul Memorandum este redactat în limbile română și engleză și a fost semnat în două exemplare originale, toate textele fiind egal autentice. Fiecare dintre PĂRȚI a intrat în posesia unui exemplar original.